快乐记账 坚持及时记录定期支出检讨

　　随着智能手机的普及,传统记账方式正在被便利性、科学性及趣味性俱佳的APP记账软件所取代,“斤斤计较”的“快乐账客”也已是时下最红的头衔。在经济不甚景气的大背景下,不记账,可以生活;“快乐”记账,可以更好地生活。

　　快乐记账

　　文/本刊记者 张瑾

　　工作多年却没攒下什么积蓄?赚得不少却每每“月光”?想省钱不知从何处下手?手头有点闲钱但摸不着迈开理财第一步的门道?无论你是初涉职场的新人,刚组建家庭的小夫妻,升级不久的新手爸妈,家庭顶梁柱抑或退休一族,在全球金融危机、裁员减薪、物价普涨的大背景下,规划好个人及家庭的财务状况都是大事一桩。而随着智能手机掀起的技术革命,以往对传统记账方式不屑一顾的年轻人,也开始用起了便利性、科学性及趣味性俱佳的APP记账软件。“月光族”早已不再是炫酷时髦的名词,“斤斤计较”的“快乐账客”才是最红的头衔。

　　美国理财专家柯特??康宁汉有句名言:“没有良好的理财习惯,即使拥有博士学位,也难以摆脱贫穷。”使用APP“快乐”记账就是一种看似琐碎,却对理财大有益处的好习惯,它能帮助我们省下不必要的开销,将钱投入到为未来幸福而理财的计划当中。要知道,不记账,可以过生活;而“快乐”记账,可以更好地生活。

　　开启理财第一步

　　“生活的富裕指数,95%由你对于财富的态度决定”。根据美国学者托马斯??史丹利(行情,问诊)对近万名百万富翁进行的调查,84%的富人都是从储蓄和省钱开始积累第一桶金;大约有70%的富翁每周工作55个小时,但依旧抽出固定的时间进行理财规划。百万富翁们都要花时间进行理财规划,普通人又怎么能忽视对收入和支出的审视呢?想要更好地规划个人及家庭财务,就一定要挤出时间,尽早培养理财习惯。在具体的操作上,每个人都可以有适合自己的一套理财方法,但有道是:“好记性不如烂笔头。”要想理好财,最简单、最适合绝大部分人群的第一步就是——记账。

　　有人说,记账太麻烦,花心思、花时间去记录小钱的开支似乎不太值得。那么,该如何检视自己是否需要记账呢?根据网络热书《花小钱过优越生活》中的总结,如果你是以下几种人之一,就更要马上行动,开始记账:工资到手半月“月光”者、经常性借贷者、超级购物狂、容易将信用卡刷爆者(含经常分期付款或只还最低还款额者)、“白奴”(即房奴加车奴加卡奴)、经常感觉工资不涨什么都涨者、有重大计划者(如更换工作、筹备结婚及育儿计划者)、冲动型购买者以及想存钱者。细细看来,无论我们是否在上述描述中完全“躺枪”,相信许多人都能在其中或多或少地找到些自己的影子。说到底,每个人都有必要诚实地面对自己的财务状况,不妨用记账的方式开启理财第一步。

　　科学记账益处多

　　记账是理财第一步,但记下每天衣食住行、针头线脑究竟能对我们的财务困境产生多大的帮助呢?其实,记账就好比是一块“敲门砖”,重要的除了记录本身,还有这种记录形式积累后叩开的种种分析及思考。具体而言,记账的益处主要体现在以下几个方面。

　　第一, 掌握个人或家庭收支,夯实财务基础

　　记录并掌握个人、家庭每一笔收支,记账最直接的作用就是明晰自身财务的具体情况,帮助每一个“账客”了解自己到底挣了多少钱,花了多少钱,钱都花在了什么地方。此外,亲友借债、人情往来随礼这类一般不写字据的借贷,时间长了也难免遗忘,有了记账打造的“备忘录”,也可以做到有账可查,心中有数。只有掌握确切的日常收支,才能对今后的各项消费做出更合理的分配,并使用剩余的资产进行稳定投资,夯实个人及家庭财务规划的基础。

　　第二,培养理性消费习惯,减少“非必要支出”

　　在对消费情况有了细致把握之后,我们就能在心中有数的同时进行进一步的消费分析,通过账目分类确定自己的“必要支出”及“非必要支出”,继而砍掉大手大脚的冲动消费。其实,很多“月光族”并不是挣钱少,而是缺乏理性消费的习惯,记账分析能有效帮助我们更快地成为理性消费者,把钱花在刀刃上,花更少的钱做更多的事。

　　第三, 增强对财务敏感度,提高理财经营水平

　　除了优化消费结构及消费习惯,长期坚持记账还能在不知不觉中提高“账客”的财务管理能力及理财投资积极性。对于有着自己小事业的经营者而言,记账还能从账本中获取诸如何种商品最热门、毛利最高等有用的经济信息,进而改变经营方针,提高经营技巧。

　　事实上,记账的意义并不是“记”,“记”只是最初级的基础,“帐客”们的第一步是记录账目,第二步应该是总结账目,第三步则是根据账目做预算并根据预算进行合理消费。只有将清晰的账目记录与科学的分析思考相结合,才能有效发挥记账的益处,优化我们的生活。

　　“快乐”记账大革命

　　不记账,可以过生活,“快乐”记账,可以更好地生活。记账的益处不胜枚举,但要养成这个良好理财习惯对于初学者们而言却是个需要毅力坚持的“痛苦”过程。好在随着智能手机掀起的技术革命,记账也有了更具趣味性的“APP新模式”。

　　相比在笔记本和电脑excel进行流水性的传统记账方式,APP记账虽然同样是按照时间、花费、项目逐一记录帐目,但其在速度、功能以及账目呈现方式上的设计都更为灵活便利。这些智能应用通常都会为“账客”们设计多种贴心的实用场景,以帮助操作者在任意时间、任意地点借助手机方便地进行开支记录,减少疏漏。“账客”们无需额外计算,就能通过图形或百分比分析直观地获得自己的支出明细。而除了手工输入,记账应用革命性的语音录入及照片录入方式也让枯燥的记账体验变得更为丰富有趣;“永不消失”的网络备份以及高迭代的更新也解决了传统账本账目数据可能毁损遗失、工具类APP用户容易喜新厌旧的问题……可以说,记账类APP成熟周到的设计已经完全可以胜任“账客”们日常所需的各种消费投资记录需求,而痛苦枯燥的记账过程也正在随着这项新工具变得愈加快乐鲜活起来。

　　在本期《封面文章》的几个故事中,江悠悠通过记账应用“洋气”地掌握了个人的“财务大权”,并乐在其中,自行摸索出了不少理财小技巧;而有着多年手工记账习惯的“老账人”张先生也同样没有耐住手机APP的“诱惑”,在女儿的帮助下成功用上了“新欢”,在全新的记账模式中收获了不少惊喜。都说新一年,新开始。在这个崭新的消费周期里,真不妨也随这些已经尝到甜头的“账客”们一起,“快乐”记账,马上“数钱”。

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　　记账产品推荐篇

　　记账产品推荐篇

　　“工欲善其事,必先利其器”,好“账客”也需要好工具。在五花八门的记账APP中找到最适合自己的那一款,就能借助这些贴心小助手完成日常工作生活中的各类消费记账,随时掌控自身的财务状况。

　　工具篇: 三大记账APP 任你选

　　文/本刊记者 张瑾

　　“工欲善其事,必先利其器”,好“账客”也需要好工具。作为随身理财记账的全新方式,目前市面上的理财记账类APP可谓是五花八门,层出不穷。为了帮助大家从鱼龙混杂、各有神通的记账APP中找到最适合自己的那一款,我们特别选取了当前记账应用中最具特色及口碑的3款主流APP,只消按需选择一款,这些贴心的“小助手”就能帮助你完成日常工作生活中的各类消费记账,随时掌控自身的财务状况。

　　全平台覆盖记账:挖财

　　软件类型:免费软件

　　iOS版:

　　最新版本: 5.3.0.1

　　系统要求:要求iOS 4.3或更高版本

　　Android版:

　　最新版本:8.4.01

　　系统要求:Android 1.6或更高版本

　　Windows Phone版:

　　版本3.2.0.0

　　系统要求:Windows Phone 8 /Windows Phone 7.5

　　APP简介:

　　“挖财”是由杭州财米科技有限公司开发的大众记账平台,平台服务由手机端APP理财平台、网上记账理财平台及挖财论坛三块组成,是目前国内平台最丰富的个人财务应用,可为各类“帐客”提供完善的手机和网站互联的整套记账解决方案。这款个人记账应用的流程亮点在于支持拍照与语音识别记账,用户只需进行简单记录收支,就获得直观的图形化消费明细分析,而其内置借贷提醒、余额提醒、预算管理、报销管理、信用卡管理以及同步备份功能也都颇为实用,也基本涵盖了个人财务管理中可能遇到的绝大部分场景,非常适合日常和旅行时记账。此外,在“挖财”的最新版本中,还推出了包含货币基金在内的收益产品购买服务,用户可在手机端进行比较后绑定银行卡进行交易。

　　特色功能:

　　快速记账:必要开销只需创建一次模版,适用于记录较频繁的类别

　　语音记账:总会有连字都懒得输的时候,按住说句话即可自动生成备注文字

　　理财论坛:汇集万千财主的理财论坛,一起分享理财心得,一起为你出谋划策

　　明细报表:强大的统计图表,多维度展示,清晰直观的显示各类花销占比

　　月度预算:设定当月预算,控制非理性开销,再也不用喊着乱花钱就剁手的口号

　　财主服务:新增给力的财主服务功能,足不出户就能享受在线生活和优惠活动

　　数据安全:支持多平台、多设备、多人同账号使用。支持云备份,不用担心数据丢失

　　信息导入:AndroidPhone、iPhone与PC Web可以一键导入支付宝网购数据

　　用户体验:

　　挖财财主论坛用户:渡蓝悠雪

　　我是在2013年1月下载了“挖财”,当时研究了好几个记账软件,最终选择了“挖财”,因为觉得它适合我的生活习惯,一直用到现在也快一年的时间了。在这之前,我在2006年上大学时就一直用纸质记账,每天睡觉前回顾一天的生活,记录支出,偶尔加上心情感悟。2010年开始工作就换了账本,工作忙,老是忘记,有时好几天才记一次,年龄长了,会记不全,但“挖财”能让我随时记账,就不会遗漏啦。在使用APP“挖财”记账的每一天,我都能知道自己花了多少钱,钱到哪里去了,哪些我可以节约,哪些好习惯可以继续保持。虽然接触记账理财应用的时间不长,但是理财知识的增加、小额资金的收入让我对以后的生活充满希望,这个月我还计划开始使用“挖财”的预算功能,希望今后的每个月都能Hold住自己的荷包,让它鼓起来!

　　挖财财主论坛用户:tearangel

　　自己是从2008年开始手工记账的,当时断断续续记录的多为大件支出。直到2011年,因为家庭财政原因开始详细记录每天支出,由于账本携带不方便,到了晚上回家再记账总会有遗漏,很多零碎的支出会记不起来,这让我很恼火,于是就从2013年9月起开始使用“挖财”软件记账。从功能上来说,“挖财”的收支分类我比较喜欢,类别也可以自由更换,很灵活。不过刚开始我也只是简单地记账,甚至不晓得做预算这回事。直到1个月后在使用APP的基础上进入挖财论坛,开始知晓了“理财”这个词,然后就开始大量阅读理财记账的精华帖,学习记账技巧,学习开源,学习节流,学习钱生钱,现在已经着实变成了一个“小财迷”。

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　　互动趣味记账:金蝶随手记

　　软件类型:免费/收费软件

　　iOS标准(免费)版:

　　最新版本: 9.2.5

　　系统要求:要求iOS 4.3或更高版本

　　iOS专业版:

　　最新版本: 9.2.5

　　系统要求:要求iOS 4.3或更高版本

　　售价:6元

　　Android版:

　　最新版本:9.2.4.1

　　系统要求:Android 2.2或更高版本

　　APP简介:

　　“随手记”是由金蝶旗下的个人理财项目金蝶理财网推出的个人理财记账APP,在个人理财领域颇受好评。完善的记账功能可以帮助用户将日常流水记录得清清楚楚,直观了解各种交易情况,同时支持按年、按月、按日查询及同步上传备份。除却单纯的辅助记账之外,应用内置的预算管理功能也可以帮助用户设置预算,控制冲动消费。与“挖财”相比,“随手记”虽不能进行语音记账,但也同样支持记账拍照功能,并提供18种数据报表(含饼图和条形图2种展现方式),在审阅账目的趣味性上颇具特色。新版增加的分享功能还支持将项目简报发送给朋友或分享到微信PK,在互动体验上的设计也显得更为贴心。

　　特色功能:

　　首创场景记账:旅游账、装修账、汽车账,都能搞定。公司一个账本、私人一个账本,一个账号就能全同步

　　预算控制:通过预算控制支出。如果预算超支,记账分类下会以红色文字提醒超支

　　拍照记账:没空记账,可以先对账单、小票拍照,回家后再进行补账

　　多人记账:可以邀请旅行的朋友或者家人一起记录同一本账,完美协同

　　模板记账:轻松设定模板,支出收入全支持,一点就能记录,方便快捷

　　全面报表:提供18种数据报表,还有饼图和条形图2种展现方式,功能强大又形式多样。

　　信用卡账单导入:配合“卡牛”APP绑定信用卡账单邮箱,就可轻松导入所有刷卡账单

　　数据同步:手机、网站、PC客户端一样不少,iPhone、Android更能自动同步

　　用户体验:

　　随手记理财社区网友睿司达:

　　用“随手记”记账正好满一整年,中间有一些记得不准确的地方,但是大体基本完成。总结起来,觉得用“随手记”的APP记账有几个好处:1.每天出现在你的手机上,随时随手都可以记下来。2.设置提醒:每天给自己设置一个提醒记账的时间,避免自己忘了。3.跨平台:我比较喜欢跨平台的软件,就是又能在手机上看,又能在电脑上看。比如“随手记”,你在它的网站注册账号以后,每天用手机记好账,同步到网站,到月底可以生成很多数据,帮你分析你的开支情况,还能导出excel,比较方便。

　　随手记理财社区网友非儿:

　　自己记账有挺长一段时间了,从最早的手工记账到下载表格记账,都是有今天没明天的。直到无意中发现了记帐APP,每天消费后,拿出包包里的手机,在等公交时,吃饭等餐时,甚至开会时,都可以拿出来记录消费金额,真正是方便啊。最初用“随手记”只是记录每天花了几个钱,两个包子多少钱,一把青菜多少钱。两个月后,自己就发现这样记账根本不行,账户有多少资产,钱包有多少现金还是不知道。然后渐渐明白记账的第一步是要理清账户,于是开始调整方法,至今天天记账,并不断在记账过程中,发现新功能。有了好工具,相信就可以更好地坚持下去。

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　　高效便捷记账:财智快账

　　软件类型:免费软件

　　iOS版:

　　最新版本: 1.2.2

　　系统要求:要求iOS 4.0或更高版本

　　Android版:

　　最新版本:1.1.7

　　系统要求:Android 2.1或更高版本

　　Java版:

　　版本1.2

　　产品简介:

　　“财智快账”由财智软件出品,定位于为个人、家庭、投资理财用户打造的贴身手机理财工具。虽然相比有些记账理财软件而言知名度较低,在功能的全面性上也不占太大优势,但是就普通用户日常的记录方式而言,简单易用的“财智快账”可以简便地满足日常记账需求,凸显了便捷操作的特性。此外,这款应用软件的整体UI设计相比其他理财软件也更为精简清爽。点击页面下方的“+”号即可添加新账单,用户可以快速设定支出、收入、转账、借贷等信息。跟“随手记”与“挖财”相比,“财智快账”的优势在于化繁为简的操作及小巧的软件体积。

　　特色功能:

　　数据同步:桌面客户端、在线应用、移动应用三方数据同步存储

　　简单易用:保证新手快速入门,最短的记账流程,一切只为记账更快捷

　　界面精致:图文并茂,生动有趣,使记账变得不再枯燥乏味

　　快查中心:来自财智7的财务提醒,预算,投资,随时随地全面理财

　　用户体验:

　　财智快账用户Sftlj:

　　一开始是冲着它的知名度和“财智”与多家银行合作的口碑使用的,用了快5年了,非常实用。总体感觉“财智”是在不断地进行人性化更新。以前一直是用PC版做账,现在终于出了手机端APP,感觉实时性更快,记账也就变得更方便,不易漏记了。现在移动端用下来最大的感受就是界面简洁,个人认为手机界面就该这样,简单实用方便就好。

　　财智7用户Ludyzhen:

　　一直在使用,“财智快账”推出后我由财智7免费版升级成了专业版,专业版的功能相比免费版强大很多,而且可以和手机版的“财智快账”进行数据同步。我在外面就用手机记录收支,回家后用财智7进行同步,数据都不会遗漏,总体而言非常满意。

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　　快乐记账技巧篇

　　快乐记账技巧篇

　　记账也是一门学问,想要成为合格的好“账客”,更好、更高效地快乐记账,也需要学上几个简单好用的小技巧。

　　技巧篇:

　　坚持及时记录 定期支出检讨

　　文/本刊记者 张瑾

　　虽说记账的好处多多,但要坚持有效率的记账却也不如想象的那样轻松。在实际生活中,尝试日常记账的人不少,但像张瑞和江悠悠那样坚持下来的却没有几个。多数人要么随兴而记,三天打鱼两天晒网;要么虎头蛇尾,行至半途无功而返。究其原因,除了动力不够之外,太过琐碎、方法不佳也都是导致“前功尽弃”的因素。事实上,记账也是一门学问,想要保持用APP 记账的好习惯,更好、更高效地快乐记账,不妨参考以下几个小技巧。

　　技巧一:及时记录

　　在所有影响记账积极性和持久性的原因中,“太琐碎、有疏漏”一定是少不了的一项。而与传统的记账方式相比,APP 记账最大的优势就在于其记录时的便携性及随时性。如果使用者依旧保持传统记账是以“天”为单位的频率,等到一天工作结束后再抽出一段时间用APP 一次性记账,就依旧难逃“琐碎”和“疏漏”的困扰。因此,使用APP 记账时最重要的就是“及时记录”,在消费完毕后先花上几秒时间进行账目录入最为可靠。如果当时双手提满物品或一时懒得打字也没有关系,许多记账软件都提供除文字记录外的多种输入方式,比如“随手记”设有拍照功能,可先拍下小票,等有空时再整理;“挖财”则设有语音记账功能,只需口头说出需要记录的内容即可。

　　技巧二:分门别类

　　有些“账客”为图方便常常只在记账时记录单一的支出金额而不注明具体项目或一直使用默认项目。这种记账方法虽能反映总体花费,但如果长此以往,就容易在记账者进行账目回顾时产生不知花费何处去的“ 糊涂账”。因此建议“账客”们在记账时最好分门别类,将餐饮、服装、娱乐、交通等不同门类的支出分开记录,这样就能在后续的回顾检讨时做到井井有条,有助于我们控制各项消费。

　　技巧三:简化目录

　　除了及时记账和分门别类,记账软件的设置过程也有窍门。对于刚开始记账的人来说,可以先简化应用中原本较为复杂的一级菜单,让它变得越简单越好用。在操作时,具体的方法是将常用支出进行分类,把包含房贷、水电煤、物业费等每月固定支出从一级菜单中取消,定时统一记录,在一级菜单中仅保留日常记账场景中最常使用到的交通费、餐饮费、购物费及其他常用的消费项目,这样就能大大简化记账流程,在方便选择的同时更有效地提高记账效率。

　　技巧四:支出检讨

　　仅仅是流水似地完整记录每日消费还不够,记账不只是记,更重要的是要在记录的数据中总结消费习惯,有效的支出检讨应该分为两个部分:就收入面来看,想想有没有其他开源的可能性;就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。有规律的消费记录分析及检讨可以帮助我们不断改进自己的消费结构,同时增强记账的积极性。这项工作也不必天天执行,每个月用一天处理即可。

　　技巧五:记账提醒

　　难以每天坚持,几天漏记后索性“破罐子破摔”中止记账也是没有记账习惯的人常会遇到的通病。针对这种情况,多数记账应用软件都内置有专门的提醒功能,建议“账客”们可以按需设定合理的提醒时间及提醒周期。如果觉得自身鼓励还不够,也可在网络上或者和周围的朋友共勉,参加或组织记账比赛,相互提醒和分享记账的成果,保持住及时记账的好习惯,增加记账的趣味性。